Les Techniques de l’Ingénieur viennent d’enrichir leur collection d’un nouveau titre, “Documents Numériques”.
   
Sa parution n’est pas présentée sous forme imprimée, mais sur disque. Ce cédérom, mis à jour tous les six mois, présente tous les avantages d’un bon logiciel d’interrogation et d’une connexion avec Internet ; il est d’autre part utilisable en réseau.
   
Le disque est rès simple d’utilisation ; il suffit de cliquer sur le fichier “Accueil.html” pour avoir accès aux données, sans aucune manœuvre d’installation. Les utilisateurs de cédérom noteront avec plaisir qu’il n’y a pas trace de fichiers implantés sur le disque dur, ces fichiers DLL dont on a souvent beaucoup de peine à se débarrasser.
   
Sur le plan du contenu, l’idée directrice des auteurs a été que la croissance exponentielle du volume d’informations a rendu indispensable, dans des environnements souvent fort différents, la mise au point de stratégies de gestion de l’information. Ceci a généré une pullulation de techniques et d’outils informatiques. Notre connaissance en est souvent mauvaise, ou limitée. Ce disque est là pour nous apprendre à mieux les connaître pour ensuite pouvoir les maîtriser.
   
Divers modes de recherche sont proposés :
   
- Par thèmes : dans une fenêtre à gauche de l’écran, cinq grands thèmes sont offerts : représentation et traitement de l’information ; technologies d’acquisition et de transfert ; technologie de restitu-tion ; gestion du contenu ; droit et réglementation.
Un clic sur l’un de ces thèmes fait apparaître sur l’écran la liste des articles constitutifs ; le choix Technologies d’acquisition et de transfert par exemple  propose six “articles” : Reconnais-sance de l’écriture manuscrite ; Synthèse de la parole à partir du texte… Un nouveau choix montre alors sur le point choisi une synthèse introductive, faite par le rédacteur (dont on donne le nom et le titre), tandis que sur la gauche de l’écran, les titres et les sous-titres de l’article choisi apparaissent. On peut, si on le désire, consulter un point précis : le texte intégral en est alors donné à l’écran.
   
Chaque article, après sa “table des matières”, est suivi d’une conclusion et d’un “Pour en savoir plus”. Ce dernier donne accès à une bibliographie souvent volumineuse. Il est à remarquer que toutes les adresses de sites données dans la bibliographie sont directement accessibles depuis le cédérom.
  
- Par la liste des articles
Il est possible de faire défiler la liste des articles ; le choix de l’un d’entre eux nous ramène au cas précédent : brève synthèse et table des matières consultables.
    
- Par mots-clés
La liste alphabétique complète des mots-clés est donnée avec le code des articles auxquels ils se rapportent. On peut aussi y accéder en choisissant leur première lettre dans un alphabet qui s’inscrit sur l’écran.
   
- Par abréviations
La liste des abréviations, très riche, représente en fait un deuxième type de mot-clé, consultable de façon identique.
   
- Par les auteurs des articles
   
- Par les mots du texte
Dans une petite fenêtre, on peut écrire les termes de recherche en utilisant les opérateurs ET, OU, SAUF et la troncature. Notre interrogation sur “Linux” a généré trois réponses, qui  s’affichent dans une grande fenêtre ; chaque réponse indique le titre de l’article et les cinq premières lignes du texte ; on peut imprimer cette fenêtre et/ou se connecter directement aux articles.
   
Quel que soit le mode d’accès choisi, tous les articles sont consultables en format html. Si l’on veut éditer l’article intégralement, on peut aussi le faire sous format PDF.
   
Les éditions Techniques de l’Ingénieur s’associent au projet “Mutualiser l’effort de montée en compétence sur XML”. Un clic sur “Pour en savoir plus” vous mettra en connexion avec le site www.mutu-xlm.org.
   
Très intéressant pour les techniciens, il pourra par certains de ses documents intéresser un public plus large ; ainsi, l’étude faite pour l’EDF sur “l’Etat des recommandations XML dans le domaine documentaire”.
   
De retour au CD, une question se pose : comment le quitter ?
   
Ce disque n’a pas en effet de barre de menus propre, il utilise celle d’Internet Explorer. C’est donc elle qu’il faut utiliser pour quitter. On trouvera peut-être que la rubrique d’aide est trop succincte. Mais à notre avis, une aide détaillée ne s’imposait pas, tant la manipulation est simple et quasi-évidente.
   
Les articles, d’une grande qualité, sont rédigés de façon très didactique ; si certains sont très techniques et donc réservés à un public ciblé, la majorité d’entre eux pourra être très utile à une communauté infiniment plus large : celle qui cherche, avec peine, à bien suivre le mouvement d’évolution rapide du traitement des données, de leur restitution et de leur transfert.
   
Ce nouveau titre des Techniques de l’Ingénieur nous semble donc promis à un bel avenir !
   
INFORMATIONS :
Technique de l’Ingénieur
249, rue de Crimée, 25925 Paris Cedex 19
Tél : 01 53 35 20 00 , www.techniques-ingenieur.fr
Cédérom Documents Numériques : 135 euros HT ; abonn. annuel 58 euros HT