Edité depuis 1994 par l’Agefi, le Guide des Etats Majors des grandes entreprises est désormais disponible en ligne sur abonnement.
La base de données accessible à l’adresse www.etatsmajors.com met à disposition des abonnés des fiches d’information sur la composition des organes de direction des 400 plus grands groupes français. Elle offre également, et c’est sans doute là son plus grand intérêt, l’accès à 2 000 biographies des dirigeants de ces sociétés. 
   
La liste de ces 400 sociétés peut être téléchargée depuis le site.
A  titre d’information, le site donne aussi quelques indications d’ensemble sur le panel des sociétés.
On sait ainsi que 81% d’entre elles sont basées en Ile-de-France, que 76 % sont des entreprises industrielles et commerciales et que 89 % de leurs dirigeants sont des hommes.
   
Deux types de documents sont diffusés sur etatsmajors.com :
   
Les fiches Société
  
Les fiches Société donnent les informations suivantes :

- coordonnées de l’entreprise : adresse, téléphone, adresse du site Internet ;
- organigramme de direction : cette rubrique indique les noms des dirigeants qui composent la direction de l’entreprise, ainsi que leur fonction et leur numéro de téléphone ;

conseil d’administration : on trouve ici les noms des administrateurs ainsi que leur titre.
- chiffres-clés : quelques données financières, effectif....
   
Devant le nom des personnes citées, une icône BIO indique si une fiche biographique est disponible.
   
Les fiches Individu
   
Ces fiches indiquent en premier lieu à quel réseau d’entreprises le dirigeant appartient (rubrique Responsabilités – Fonctions). Pour chacune des entreprises citées, on retrouve la fonction qu’occupe l’individu en question et, en général  pour sa fonction principale, son numéro de téléphone.
   
Le paragraphe Biographie résume de manière synthétique son parcours professionnel. Il donne des éléments sur son état civil, les études qu’il a suivies, puis les différents postes qu’il a occupés au cours de sa carrière.
   
Adresses : enfin, la fiche rappelle l’adresse de l’entreprise à laquelle le dirigeant est principalement rattaché.
   

L'INTERFACE DE RECHERCHE

   
L’interface de recherche est accessible dès la page d’accueil et est divisée en deux écrans.
   
La recherche d’une entreprise
L’écran de gauche est consacré à la recherche d’une grande entreprise. Il est composé de quatre champs :

- nom : pour effectuer une recherche par  la raison sociale ;
- code APE : limite la sélection selon le code APE des entreprises. Un lien situé sous ce champ propose d’accéder à la liste complète de la nomenclature APE, que l’on peut classer par code ou par libellé. Un champ de requête permet de rechercher les codes ou les libellés qui débutent par un chiffre ou une lettre, ou qui contiennent un chiffre ou un mot ;
- Activité : sous ce champ, le lien Liste des activités offre un classement par rubriques et sous-rubriques.
    Quatre rubriques principales sont proposées : Autorités et Organisations ; Entreprises ;  Information  et Services ; Services financiers. Cependant cette arborescence semble quelque peu lacunaire. Par exemple, au sein de la rubrique Information  et Services, la sous-rubrique Conseils et Services ne propose que l’activité Recrutement..
- le champ Ville permet enfin de limiter sa recherche aux sociétés d’une agglomération donnée.
   
- La recherche d’un dirigeant
   
L’écran de droite est destiné aux recherches d’individus. Trois champs de requête sont proposés :
 
-Nom : on peut renseigner ici le nom de la personne recherchée.
Le choix des exemples de recherche donnés par le site pour ce champ laisse néanmoins quelque peu perplexe. En effet, c’est ici le nom de M. Bébéar  qui  est cité en exemple, alors même que ce monsieur n’a pas (ou plus) de fiche qui lui correspond dans cette base ;
- Société : permet de retrouver tous les dirigeants ou administrateurs liés à une société et pour lesquels une fiche biographique est disponible ;
- le champ Fonctions est pour sa part assorti d’un lien vers une liste de compétences, classées dans des rubriques et sous-rubriques (back-office, commercial, direction géné-rale...) ; un clic sur l’une des fonctions affiche la liste des dirigeants qui lui est associée.
   
En ce qui concerne le fonctionnement général du moteur de recherche, si l’absence d’aide en ligne est regrettable, quelques tests nous ont tout de même permis de constater quelques grandes règles :

- le moteur ne tient compte ni de la casse, ni des accents ;
- la troncature est effectuée automatiquement à droite et à gauche. Par exemple, si l’on recherche l’expression “car” dans le champ société, on retrouve aussi bien Carrefour que Pernod-Ricard ;
- cela étant, il est possible, en cochant la case Rechercher en début de zone, de restreindre la requête aux mots qui commencent par le terme renseigné, et donc de ne pas utiliser de troncature à gauche ;
- si l’on saisit plusieurs termes, le moteur recherche par défaut sur la chaîne de caractères (avec toujours une troncature implicite), et non sur la présence des deux mots dans la fiche.
   

LA LISTE DES RESULTATS

   
Une fois la recherche lancée, la liste des résultats s’affiche par ordre alphabétique de noms de sociétés ou d’individus.
Dans le cas d’une recherche société,  le site indique pour chacune d’elles son secteur d’activité, son code APE et la ville où elle se situe.
Dans le cas d’une recherche d’individu, le site indique le prénom et le nom de chacun des individus retrouvés, ainsi que le nom de la société à laquelle il est principalement rattaché et la fonction qu’il y exerce.
Dans les deux cas, on accède à la fiche en cliquant sur le nom de la société ou de l’individu, après avoir indiqué son identifiant et son mot de passe.
   

LES TARIFS

   
Le site du Guide des Etats Majors des grandes entreprises est en fait un complément de l’annuaire papier du même guide. Il est donc réservé aux acheteurs de cet annuaire (il leur offre une mise à jour entre deux éditions papier), et il est malheureusement impossible de s’abonner uniquement à cette version électronique. Les tarifs restent donc assez élevés, surtout au regard du nombre relativement réduit de sociétés répertoriées :
   
Le guide papier uniquement est vendu 180 € HT ; l’accès aux versions papier + électronique  est facturé 239,40 € HT.
La possibilité d’acheter des fiches à l’unité aurait été particulièrement appréciable. Mais ce site ne semble être qu’un produit d’appel pour mieux vendre le guide papier. Il peut cependant être utile pour obtenir quelques informations sur un individu ou identifier au sein de ces grandes entreprises les dirigeants responsables d’un poste précis.
  
 INFORMATIONS :  www.etatsmajors.com
L’Agefi Editions, 8 rue du Sentier, 75082 Paris Cedex 02 
Tél : 01 58 65 12 30  , Fax : 01 58 65 12 41