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Netsources, Numéro de Mars-Avril 2005 - n°55 Net Snippets et e-Gems : deux pépites pour le Web chercheurLes webchercheurs intensifs, qu’ils soient ou non professionnels de l’information, savent à quel point la recherche sur Internet est chronophage.
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Auteur : Aurélie Vathonne |
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Sans compter qu’il est vite difficile de conserver de façon
organisée la “traçabilité” d’une recherche sur le Web, c’est-à-dire
les différentes sources consultées, les dates, le contexte ou
l’environnement d’une page d’où a été extraite
l’information-clé.
Si cette problématique vous est familière, vous apprécierez sûrement de découvrir deux outils similaires (et concurrents), qui vont considérablement simplifier votre travail et optimiser l’exploitation des résultats. Il s’agit respectivement de Net Snippets – littéralement les molécules du Net – et de e-Gems Collector Pro, qui traduit la même idée. On va le voir, les deux produits ont énormément de points communs dans leur conception. NET SNIPPETS, CHAMPION DE LA CONVIVIALITEL’installation de Net Snippets sur votre PC engendrera automatiquement une intégration de l’outil à votre navigateur, où vous verrez apparaître une barre d’outils propre à ce logiciel et une icône ressemblant à une page rognée sur le coin inférieur droit. Un clic sur cette icône ouvre une colonne sur le côté gauche, qui s’apparente un peu à celle des favoris dans Internet Explorer. Alternativement, cette colonne peut s’ouvrir en dehors du navigateur, à partir d’un raccourci apparu sur le bureau de l’ordinateur. Net Snippets a été conçu autour des trois fonctions-clés : la capture d’information, le traitement de l’information (du point de vue de la forme et de l’organisation) et enfin la génération automatique de rapports. L’interface dans son ensemble est extrêmement intuitive et souvent basée sur le glisser-déposer, ce qui simplifie beaucoup son utilisation. L’information capturée peut être rangée dans différents dossiers que vous nommez, définissez et organisez vous-mêmes, comme vous le souhaitez. Chaque snippet, chaque molécule d’information capturée, est automatiquement sauvegardée dans le dossier Mes Documents > My Snippets et peut être exploitée à nouveau par la suite sans être asservie à l’ouverture de Net Snippets. Ce détail a son importance, car il garantit la pérennité de vos travaux de recherche et de mise en forme, même si vous décidez un jour d’utiliser un autre outil, ou si Net Snippets disparaît du marché… La capture d’informationsAu fil de vos recherches sur la Toile, Net Snippets permet, par une simple opération de glisser-déposer, de sauvegarder dans des dossiers : - une page Web entière ; - une sélection de texte ; - un lien ; - une portion de page sous forme de capture d’écran, avec différentes formes (rectangle, rond ou ovale, triangle, et même forme irrégulière). Tous ces éléments peuvent être sauvegardés séparément ou dans un même fichier, les uns à la suite des autres. En outre, vous avez la possibilité de sauver des textes provenant de messages électroniques, de documents Word, Excel, ou Acrobat. La capture de fichiers complets est également possible quel que soit le format (texte, image, son, video), à partir d’Internet ou directement depuis votre disque dur. La mise en forme et le traitementJusqu’ici, l’intérêt de l’outil peut vous apparaître peu spectaculaire, si vous pensez qu’il propose simplement une procédure de sauvegarde améliorée. Mais il peut offrir bien plus que cela. Au moment de la capture, la source d’origine est automatiquement enregistrée. Vous avez la possibilité d’annoter le fichier, de rédiger un résumé qui lui est attaché et même d’attribuer des mots-clés. Vous pouvez également surligner électroniquement les passages de texte pertinents, afin de mieux les mettre en valeur. Concernant la mise en forme, tous les outils classiques sont disponibles (choix d’une police, gras, italique, souligné, alignement, etc.) et il est possible de supprimer d’un seul clic, le fond, les liens, de convertir les tableaux, et même de ne conserver que le format “texte brut” d’une page Web, ce qui est très utile. La génération automatique de rapportsC’est sans doute la fonction la plus évoluée de Net Snippets et celle qui vous fera gagner le plus de temps. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez en un temps record consolider, au sein d’un seul et même document, le contenu que vous avez stocké au préalable dans une hiérarchie de dossiers et sous-dossiers. La mise en forme, la table des matières, la liste des sources (appelée ici bibliographie) se font de manière totalement automatique, ce qui n’empêche pas une certaine personnalisation si on le souhaite : style utilisé, ajout d’un logo, etc…Ce document peut ensuite être envoyé par e-mail ou exporté dans d’autres formats, afin d’être lu par vos clients ou utilisateurs, qu’ils possèdent ou non le logiciel Net Snippets. Net Snippets est donc un outil à la fois personnel et collaboratif qui vous permettra de gagner en temps et en efficacité. Il capture, agrège et uniformise les informations disparates glanées sur le Web, puis permet de structurer les résultats au sein d’un rapport de recherche de qualité professionnelle. e-GEMS COLLECTOR PRO : PUISSANCE A PETIT PRIXe-Gems fonctionne exactement sur le même principe du glisser-déposer et permet d’effectuer quasiment les mêmes opérations : capture de texte, d’écran ou de portion d’écran, de fichiers, de liens… que l’utilisateur va ranger à sa guise dans des coffres et des classeurs, qu’il peut hiérarchiser comme il le souhaite. Globalement e-Gems nous a semblé moins convivial et moins intuitif dans son utilisation que Net Snippets, mais il possède en revanche plusieurs atouts sur son concurrent, à commencer par son prix imbattable (30 $) ! Après installation, un raccourci de e-Gems apparaît sur le bureau, sous l’apparence d’un diamant. Un double clic suffit à lancer l’application, qui peut s’afficher alors sous trois formes différentes : une fenêtre (contenant l’arborescence des différentes informations capturées), une simple barre d’outils ou encore une icône de diamant, compacte et discrète, qui parvient parfaitement à se faire oublier. Dans tous les cas, e-gems fonctionne en tâche de fond et reste à disposition de l’utilisateur si besoin. L’un de ses points forts, est la possibilité d’effectuer des recherches a posteriori, sur le texte intégral des informations capturées. Une fonction recherche existe aussi dans Net Snippets, mais elle ne s’effectue que sur le titre, ainsi que sur les éventuels résumés, commentaires ou mots-clés que l’utilisateur aura associé à chaque “snippet”. Les fonctions de génération automatique de rapport ou de bibliographie n’existent pas ici. En revanche, e-Gems offre à l’utilisateur la possibilité de construire, de façon semi-automatique, des bibliographies sophistiquées. Là où Net Snippets propose d’agréger automatiquement les titres et urls des pages où l’information a été pêchée, e-Gems Collector se pose comme un assistant dans la réalisation d’une bibliographie, en guidant l’utilisateur pas à pas pour l’aider à renseigner les champs nécessaires : titre, auteur, nom et date de la publication…. Une fois cette opération effectuée, il lui suffira de glisser-déposer dans Word ou Excel, l’icône d’un petit livre situé en bas à gauche de chaque infogemme, et tous les détails y seront incorporés. Enfin, une particularité d’e-Gems Collector est qu’il permet de capturer du texte à partir d’une source physique, à condition de posséder le matériel adéquat (scan et logiciel OCR), avec lequel il peut s’interfacer. Les deux outils ont reçus à deux ans d’intervalle – l’un en 2002, l’autre en 2004 – le Technology Award décerné par l’association américaine AIIP, qui regroupe les professionnels de l’information indépendants, ce qui peut constituer un gage de qualité. Nous invitons donc nos lecteurs à télécharger les versions d’essais et à faire leur choix. Bientôt vous ne pourrez plus vous en passer !
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