Bases, Numéro de Juin 2004 - n°206


Prix de l'administration électronique

Auteur : François Libmann

Les trois nominés pour le prix i-expo de l’administration électronique étaient :
- la Direction des Journaux Officiels pour le Journal Officiel électronique authentifié. Celui-ci est publié le même jour que l’édition papier. Il fait l’objet d’une sécurisation informatique renforcée et d’une certification qui garantissent son intégrité et son authenticité ;
- la Documentation Française avec l’espace “professionnels“ de son site service-public.fr ;
-le Conseil Général du Val de Marne avec Doc’94, revue de presse électronique destinée aux acteurs d’une collectivité locale, qui a remporté le prix de l’administration électronique.

Doc’94 est né fin 2003, suite à la demande jugée exorbitante des droits de copies, pour la revue de presse sous forme papier diffusée jusque-là.
Cela a été également un prétexte pour concevoir un nouveau service d’information, prenant en compte le développement des technologies numériques tout en permettant de rester dans un budget limité et en facilitant l’usage de cette revue de presse pour 2 500 à 3 000 personnes.

La revue de presse, baptisée Pressorama, est divisée en 21 rubriques : spécial collectivités locales, citoyenneté et démocratie, santé publique, etc.
Elle est réalisée à partir du dépouillement des principaux quotidiens nationaux, du  Parisien, de l’Express, de l’Expansion et du Monde Diplomatique, ainsi que les dépêches de l’AFP et d’autres agences, ainsi que des sites de l’Assemblée Nationale, du Sénat et de Legifrance.

Deux originalités sont à noter :
- c’est un serveur de mail qui envoie chaque jour la sélection personnalisée des 21 lettres aux abonnés ; ceux-ci peuvent alors cliquer sur le titre du document qui les intéresse et le visualiser en entier ;
- la sélection des documents pertinents dans la presse est actuellement effectuée à la main, comme c’était le cas au temps de la revue de presse papier ; les documents sont ensuite récupérés sous forme électronique sur Europresse, avec qui ont été négociés les droits.

Par ailleurs, un Weborama est proposé deux fois par mois ; il offre une sélection d’informations trouvées sur le Net sur la thématique “Collectivités locales et TIC“.
Si l’ensemble des informations ne constitue pas une base de données, les lettres d’actualité récentes sur les 21 thèmes sont disponibles ; selon les cas, il s’agit des lettres de la semaine ou de celles du mois.
Ce service est encore jeune et devrait donc s’enrichir.
Il intéresse par ailleurs d’autres collectivités territoriales et l’on peut penser aussi que son mode de fabrication va évoluer.